浅析远程视频会议系统意义

　　我们都知道，开会是人类社会生活中不可或缺的一部分，无论是内部会议还是异地会议都离不了。由此，远程视频会议系统成为目前重要的开会手段，使人们能进行自然的、计划好的会议，而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行，加快企业运作，提高竞争力。那么。远程视频会议系统意义具体有哪些呢?

　　节省会议旅费、时间

　　大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见远程视频会议系统的应用意味着更大金钱和时间的节约。

　　提高开会的效率

　　由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

　　增加参加会议的人员

　　在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用远程视频会议系统后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用远程视频会议系统来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。

　　政府部门

　　对于大型政府和企事业单位，特别是如同工商等针对国家机关等单位来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用远程视频会议系统既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费，提高工作效率。

　　紧急会议

　　对于一些紧急性会议，视频会议在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。我们还可以通过远程视频会议系统开展远程培训、企业电子商务等延伸业务，大大节省了时间,减少员工出差频率,提高双方的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。

　　由此可见，大力发展和使用视频会议系统这一先进工具，将给我们带来巨大的社会效益和经济效益，意义深远。